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¿QUE ES SYCOM?
Sycom es el sistema de gestión comercial más fácil y versátil del mercado, especialmente diseñado para las pequeñas y medianas empresas colombianas.
ALTA TECNOLOGÍA
CONTROL TOTAL DE LA INFORMACIÓN
MANTENIMIENTO Y CONFIABILIDAD
ALTA SEGURIDAD
INTEGRACIÓN TOTAL
CONOZCA MÁS
- Un completo Sistema POS para cualquier PUNTO DE VENTA.
- Módulo para Facturación Electrónica. (En desarrollo).
- Sistema de Facturación a crédito parametrizable.
- Búsqueda fácil de artículos.
- Lectura de CÓDIGOS de BARRAS.
- Múltiples MEDIOS de PAGO.
- Ventas de CONTADO y/o CRÉDITO.
- Múltiples LISTAS de PRECIOS.
- Parametrización de Vendedores, Formas de Pago y Bodegas.
- Trabajo con TECLADO y/o Mouse.
- Factura en TIRILLA y/o Formato CARTA.
- Configurable por usuarios.
- Reportes de Ventas, Cartera, Egresos, Compras, CXP, Inventarios, kardex, y mucho más.
CONTROL TOTAL DE LA INFORMACIÓN
- Permite mantener actualizada toda la información y obtener informes instantáneos de la información procesada.
- Permite parametrizar el software a las necesidades de la empresa, definiendo políticas gerenciales, de productos, parámetros para automatizar transacciones, y evitar el error humano, niveles de acceso, precios, descuentos, de tal forma que el sistema de manera automática los diferentes aspectos gerenciales del negocio.
- Todos los reportes del sistema se pueden exportar a Excel.
ALTA SEGURIDAD
- Creación y parametrización de usuarios con sus respectivos niveles de seguridad.
- Administración de perfiles para manejar grupos de usuarios.
- Capacidad de encriptar los datos internos sin pérdida de desempeño y con la opción de producir las copias de seguridad encriptadas con clave definida por el usuario de la base de datos.
MANTENIMIENTO Y CONFIABILIDAD
- Administración de copias de seguridad y restauración integradas.
- Motor de Base de datos de distribución gratuita (PostgreSQL).
- Manejo de grandes volúmenes de información con alto desempeño.
- Control transaccional con verificación de integridad referencial, física y lógica del sistema.
CARACTERÍSTICAS DE SYCOM
- Uso de las técnicas y tecnologías más avanzadas para el desarrollo del sistema.
- Gran facilidad de manejo a través de una interfaz sencilla, amigable e intuitiva.
- Permite mantener actualizada toda la información y obtener informes instantáneos.
INTEGRACIÓN TOTAL
- Alta integración entre los Módulos del sistema.
- No requiere ejecución de interfaces para actualización de módulos.
MÓDULOS DE SYCOM
Estos módulos están integrados brindando una solución ágil, confiable, estable y segura.
FACTURACIÓN
- Al procesar la factura automáticamente se actualizan los inventarios y la cartera.
- Incluye facturación, seguimiento y control de productos y servicios no controlables en cantidad.
- Manejo de resoluciones de DIAN limitando el máximo número de factura según la resolución.
- Cálculo automático del IVA, Retención, Rete ICA, comisiones y otros conceptos personalizables.
- Manejo de formas de pago, movimiento y cuadre de caja.
- Práctico y fácil sistema de búsqueda de productos por palabras similares o por búsqueda incremental.
- Permite limitar el cambio de precios según el perfil de seguridad del usuario.
- Permite imprimir la factura en tirilla, media hoja u hoja completa.
- Manejo de listas de precio para Clientes especiales.
- Facturación en múltiples unidades de medida.
- Manejo de cajón monedero.
CUENTAS POR PAGAR
- Permite la administración del proceso de cuentas por pagar, desde el ingreso de las facturas de compras hasta su pago.
- El módulo permite llevar y controlar de manera detallada la información de los documentos pendientes de pago y de registrar los pagos.
- Permite cancelar las facturas que usuario desee, el sistema trae las cuentas por pagar pendientes de cada proveedor y el usuario selecciona cuáles va a cancelar.
- Permite el manejo de anticipos, devoluciones por medio de Notas de Débito – Créditos.
- Permite realizar consultas detalladas de los documentos existentes para cada proveedor.
- Reporte de cuentas por pagar global o por proveedor, indicando vencimiento y antigüedad de saldos.
- Consultas detalladas de los documentos existentes para cada proveedor.
CONTROL DE CAJA
- El módulo se encuentra integrado con los módulos de Facturación, compras y cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Permite llevar un control detallado de cuánto dinero se gana y cuanto se gasta.
- Permite tener un conocimiento de cuánto dinero se requiere para realizar futuras inversiones.
- Permite crear conceptos de caja parametrizables por el usuario.
- El sistema permite operar con múltiples formas de pago (Efectivo, tarjetas débito, tarjetas de crédito, cheques, etc).
- Manejo de múltiples cajas en diferentes puntos de venta y turnos por cajero.
- Reporte de cuadre de caja mayor menor por turno (cajas menores) por cajero.
- Generación de comprobantes de egreso e ingreso.
PROVEEDORES Y ORDENES DE COMPRA
- Permite la captura de la información básica, tributaria, de plazo, de cupo de deuda, de cada proveedor.
- Permite hacer las órdenes de compras por proveedor y luego permite hacer la compra cuando en proveedor trae la mercancía con la factura.
- Permite alimentar inventario mediante la captura de la compra.
- Permite llevar la cartera de proveedores por edades.
- Permite realizar los pagos a proveedores de una manera fácil y eficiente.
COTIZACIONES
- Permite generar una pre-factura, con la cual los clientes podrán conocer de manera precisa y con antelación cuáles serán los costos por los productos y/o servicios.
- El sistema permite generar las facturas directamente desde una cotización.
- Se podrán generar tantos cambios en una cotización como lo necesite el cliente.
- El sistema permite generar anticipos o pagos basados en una cotización.
CARTERA
- Permite identificar quien nos debe, cuánto y su vencimiento.
- Permite conocer las cuentas vencidas por cobrar.
- Permite analizar el movimiento y estado de cuentas con los Clientes.
- Mantiene la historia detallada de pagos de cada cliente.
- Reportes detallados de cartera al día y vencida.
INVENTARIOS
- Manejo de categorías y líneas de inventario.
- Administración de bodegas.
- Manejo de múltiples unidades de medida para compra o venta.
- Reportes de movimiento de artículos Kardex.
- Control de cantidades mínimas y máximas de inventario.
- Traslados entre bodegas.
CASOS DE ÉXITO
“Sycom ha sido clave para mejorar nuestros procesos administrativos en La Mayorista. Podemos manejar cartera, inventarios y compras sin errores y de forma integrada. Es una herramienta muy completa, fácil de manejar y que nos da tranquilidad en el día a día del negocio.”
“Con Sycom logramos tener un control total de nuestros productos, proveedores y ventas en la tienda. Antes todo era más desordenado, pero ahora todo fluye mejor. Es un sistema muy intuitivo, seguro y realmente pensado para pequeñas empresas que quieren trabajar de forma profesional.”
“En Disfruta necesitábamos una solución práctica y eficiente, y Sycom superó nuestras expectativas. La facturación y el control de caja son ahora mucho más ágiles, y tenemos toda la información al alcance. Es un sistema confiable, moderno y perfecto para negocios como el nuestro.”
“Desde que implementamos Sycom en Pollos Las Vegas, nuestra operación diaria cambió por completo. Ahora controlamos inventarios, ventas y caja de forma mucho más clara y rápida. Es un sistema muy fácil de usar y nos ha permitido organizarnos mejor sin complicaciones. Sin duda, una excelente herramienta para crecer.”
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