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¿QUE ES SYCOM?
Sycom es el sistema de gestión comercial más fácil y versátil del mercado, especialmente diseñado para las pequeñas y medianas empresas colombianas.
ALTA TECNOLOGÍA
CONTROL TOTAL DE LA INFORMACIÓN
MANTENIMIENTO Y CONFIABILIDAD
ALTA SEGURIDAD
INTEGRACIÓN TOTAL
CONOZCA MÁS
- Un completo Sistema POS para cualquier PUNTO DE VENTA.
- Módulo para Facturación Electrónica. (En desarrollo).
- Sistema de Facturación a crédito parametrizable.
- Búsqueda fácil de artículos.
- Lectura de CÓDIGOS de BARRAS.
- Múltiples MEDIOS de PAGO.
- Ventas de CONTADO y/o CRÉDITO.
- Múltiples LISTAS de PRECIOS.
- Parametrización de Vendedores, Formas de Pago y Bodegas.
- Trabajo con TECLADO y/o Mouse.
- Factura en TIRILLA y/o Formato CARTA.
- Configurable por usuarios.
- Reportes de Ventas, Cartera, Egresos, Compras, CXP, Inventarios, kardex, y mucho más.
CONTROL TOTAL DE LA INFORMACIÓN
- Permite mantener actualizada toda la información y obtener informes instantáneos de la información procesada.
- Permite parametrizar el software a las necesidades de la empresa, definiendo políticas gerenciales, de productos, parámetros para automatizar transacciones, y evitar el error humano, niveles de acceso, precios, descuentos, de tal forma que el sistema de manera automática los diferentes aspectos gerenciales del negocio.
- Todos los reportes del sistema se pueden exportar a Excel.
ALTA SEGURIDAD
- Creación y parametrización de usuarios con sus respectivos niveles de seguridad.
- Administración de perfiles para manejar grupos de usuarios.
- Capacidad de encriptar los datos internos sin pérdida de desempeño y con la opción de producir las copias de seguridad encriptadas con clave definida por el usuario de la base de datos.
MANTENIMIENTO Y CONFIABILIDAD
- Administración de copias de seguridad y restauración integradas.
- Motor de Base de datos de distribución gratuita (PostgreSQL).
- Manejo de grandes volúmenes de información con alto desempeño.
- Control transaccional con verificación de integridad referencial, física y lógica del sistema.
CARACTERÍSTICAS DE SYCOM
- Uso de las técnicas y tecnologías más avanzadas para el desarrollo del sistema.
- Gran facilidad de manejo a través de una interfaz sencilla, amigable e intuitiva.
- Permite mantener actualizada toda la información y obtener informes instantáneos.
INTEGRACIÓN TOTAL
- Alta integración entre los Módulos del sistema.
- No requiere ejecución de interfaces para actualización de módulos.
MÓDULOS DE SYCOM
Estos módulos están integrados brindando una solución ágil, confiable, estable y segura.
FACTURACIÓN
- Al procesar la factura automáticamente se actualizan los inventarios y la cartera.
- Incluye facturación, seguimiento y control de productos y servicios no controlables en cantidad.
- Manejo de resoluciones de DIAN limitando el máximo número de factura según la resolución.
- Cálculo automático del IVA, Retención, Rete ICA, comisiones y otros conceptos personalizables.
- Manejo de formas de pago, movimiento y cuadre de caja.
- Práctico y fácil sistema de búsqueda de productos por palabras similares o por búsqueda incremental.
- Permite limitar el cambio de precios según el perfil de seguridad del usuario.
- Permite imprimir la factura en tirilla, media hoja u hoja completa.
- Manejo de listas de precio para Clientes especiales.
- Facturación en múltiples unidades de medida.
- Manejo de cajón monedero.
CUENTAS POR PAGAR
- Permite la administración del proceso de cuentas por pagar, desde el ingreso de las facturas de compras hasta su pago.
- El módulo permite llevar y controlar de manera detallada la información de los documentos pendientes de pago y de registrar los pagos.
- Permite cancelar las facturas que usuario desee, el sistema trae las cuentas por pagar pendientes de cada proveedor y el usuario selecciona cuáles va a cancelar.
- Permite el manejo de anticipos, devoluciones por medio de Notas de Débito – Créditos.
- Permite realizar consultas detalladas de los documentos existentes para cada proveedor.
- Reporte de cuentas por pagar global o por proveedor, indicando vencimiento y antigüedad de saldos.
- Consultas detalladas de los documentos existentes para cada proveedor.
CONTROL DE CAJA
- El módulo se encuentra integrado con los módulos de Facturación, compras y cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Permite llevar un control detallado de cuánto dinero se gana y cuanto se gasta.
- Permite tener un conocimiento de cuánto dinero se requiere para realizar futuras inversiones.
- Permite crear conceptos de caja parametrizables por el usuario.
- El sistema permite operar con múltiples formas de pago (Efectivo, tarjetas débito, tarjetas de crédito, cheques, etc).
- Manejo de múltiples cajas en diferentes puntos de venta y turnos por cajero.
- Reporte de cuadre de caja mayor menor por turno (cajas menores) por cajero.
- Generación de comprobantes de egreso e ingreso.
PROVEEDORES Y ORDENES DE COMPRA
- Permite la captura de la información básica, tributaria, de plazo, de cupo de deuda, de cada proveedor.
- Permite hacer las órdenes de compras por proveedor y luego permite hacer la compra cuando en proveedor trae la mercancía con la factura.
- Permite alimentar inventario mediante la captura de la compra.
- Permite llevar la cartera de proveedores por edades.
- Permite realizar los pagos a proveedores de una manera fácil y eficiente.
COTIZACIONES
- Permite generar una pre-factura, con la cual los clientes podrán conocer de manera precisa y con antelación cuáles serán los costos por los productos y/o servicios.
- El sistema permite generar las facturas directamente desde una cotización.
- Se podrán generar tantos cambios en una cotización como lo necesite el cliente.
- El sistema permite generar anticipos o pagos basados en una cotización.
CARTERA
- Permite identificar quien nos debe, cuánto y su vencimiento.
- Permite conocer las cuentas vencidas por cobrar.
- Permite analizar el movimiento y estado de cuentas con los Clientes.
- Mantiene la historia detallada de pagos de cada cliente.
- Reportes detallados de cartera al día y vencida.
INVENTARIOS
- Manejo de categorías y líneas de inventario.
- Administración de bodegas.
- Manejo de múltiples unidades de medida para compra o venta.
- Reportes de movimiento de artículos Kardex.
- Control de cantidades mínimas y máximas de inventario.
- Traslados entre bodegas.
CASOS DE ÉXITO
“Sycom nos ha ayudado a cumplir con todos mis objetivos. Es un sistema que me facilita la vida. Ahora mi negocio es más fácil de administrar con Sycom”
Yo recomiendo Sycom a todas las personas que como yo, nos cuesta entender los sistemas. Sycom les va a solucionar la vida. Es muy fácil. Se volvió un compañero de la empresa.
“El sistema Sycom ha sido de enorme utilidad, puedo cotizar, facturar y saber exactamente quién me ha pagado, quién no me ha pagado. A mí lo que me gustó es que se adapta completamente a la legislación para la facturación y puedo llevar el track completo de operación al día.»
“Sycom es un software económico, no tienes que hacer una gran inversión inicial para adquirir el Software. Comenzar una PYME con un software como Sycom es una muy excelente alternativa”.
“Sycom nos ha ayudado a mejorar nuestro negocio, nosotros podemos verificar nuestras ventas, nuestras compras en un tiempo muy rápido”
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